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プライバシーポリシー

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POLICY

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株式会社グラフトンノート（以下「当社」といいます。）は、当社が取得するお客様の個⼈情報の取扱いに関し、以下のとおり⽅針を定め、個⼈情報の適切な保護、管理および利⽤に努めます。

Ⅰ.個⼈情報の取扱いについて

  1. 1.個⼈情報等保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守

    個⼈情報等保護に関する関係法令・ガイドライン等の遵守当社は、個⼈情報の保護に関する法律（以下「個⼈情報保護法」といいます。）その他の関係法令、国および関係機関が定める指針・ガイドラインその他の規範および当社プライバシーポリシーを遵守します。

  2. 2.個⼈情報の取得・利⽤

    当社は、業務上必要な範囲内で、個⼈情報を適正に取得・利⽤し、偽りその他不正の⼿段により個⼈情報を取得することはありません。

  3. 3.個⼈情報の利⽤⽬的

    当社は、取得した個⼈情報を、次の⽬的のために利⽤します。
    1. 当社の製品及びサービスの提供のため。
    2. 当社の製品及びサービスの企画、開発のため。
    3. 当社の提供する新製品、サービス等のご案内のため。
    4. お問い合わせ・ご相談・苦情への対応、紛争の解決のため
    5. 当社の製品やサービスに関するお知らせ、連絡のため。
    6. 委託元から受託した業務及びサービス提供のため。
    7. 契約や法律等に基づく権利の⾏使や義務の履⾏のため。
    8. その他上記業務に関連または付随する業務のため。

  4. 4.個⼈情報の安全管理措置

    当社は、取得した個⼈情報を、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、漏えい、滅失⼜は毀損の防⽌その他安全管理のために、次のとおり安全管理措置を実施します。

    1. 基本⽅針の策定

      個⼈情報の適正な取扱いを確保し、質問及び苦情処理の窓⼝をお知らせするため、本プライバシーポリシーを定めています。

    2. 個⼈データの取扱いに係る規律の整備

      個⼈データの取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等を取り決めています。

    3. 組織的安全管理措置

      個⼈データの取扱いについて個⼈情報管理責任者を設置し、当該個⼈情報管理責任者が、個⼈データが上記（2）の取り決めにしたがって取り扱われていることを確認するとともに、個⼈データの取扱い状況について定期的に点検しています。また、漏えい等事案の発⽣時に備え、責任者への報告連絡体制等を確認しています。

    4. ⼈的安全管理措置

      個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を⾏うほか、個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則等に記載しています。

    5. 物理的安全管理措置

      個⼈データを取り扱うことのできる従業者及び本⼈以外が容易に個⼈データを閲覧等できないような措置のほか、電⼦媒体等の紛失・盗難等の防⽌措置を講じていま す。

    6. 技術的安全管理措置

      個⼈データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセス等の防⽌措置、その他セキュリティ対策を実施します。

    7. 外的環境の把握

      外国において個⼈データを取り扱う場合には、当該外国の個⼈情報の保護に関する制度等の把握した上で、個⼈データの安全管理のために必要かつ適切な措置を実施し ます。

  5. 5.個⼈情報の第三者提供の制限

    当社は、本⼈の同意を得た場合または法令により認められる場合を除き、あらかじめ本⼈の同意を得ないで、個⼈データを第三者に開⽰、提供しません。なお、当社は、委託元から受託した業務を履⾏するため、委託元の指⽰に従い、個⼈データまたは個⼈関連情報を第三者に提供することがあります。

  6. 6.個⼈情報の委託

    当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部または⼀部を委託することがあります。この場合において、当社は、個⼈情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を実施します。

  7. 7.開⽰等の請求

    当社は、本⼈またはその代理⼈から、当該保有個⼈データ⼜は第三者提供記録の開⽰のご請求があったときは、以下の場合を除き、遅滞なく回答します。なお、開⽰しない場合⼜は当該保有個⼈データが存在しない場合には、その旨を回答します。
    • 本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
    • 法令に違反することとなる場合
    また、当社は、本⼈またはその代理⼈から、当該保有個⼈データに関して、訂正、追加 もしくは削除のご請求、または利⽤の停⽌・消去もしくは第三者提供の停⽌のご請求があったときも、調査の上、法令に従って対応させていただきます。

  8. 8.お問い合わせ窓⼝

    当社は、個⼈情報の取扱いに関するお客様からの苦情・相談に対し、迅速かつ適切に対応いたします。当社の個⼈情報の取扱いや保有個⼈データに関するご照会・ご相談、開⽰等の請求につきましても、下記までご連絡ください。

    【お問い合わせ窓⼝】

    株式会社グラフトンノート 個⼈情報管理窓⼝ privacy@graphtone-note.co.jp

Ⅱ.Cookie等の取扱いについて

  1. 1.Cookie等の取得

    当社のウェブサイトやアプリ、広告やメール等では、Cookie（※1）、Webビーコン（※2）その他類似技術を使⽤し、端末やブラウザによる閲覧履歴等を収集しております（以下、これらの技術を「Cookie等」といいます）。当社は、Cookie等を、特定の個⼈を識別することができる状態で収集・利⽤・管理しておりません。
    ※１ Cookieについて
    Cookieとは、Webサーバが閲覧者のブラウザに送信し保存するデータのことです。Cookieは、アクセス情報の集計のほか、閲覧者ごとに遷移される画⾯の流れを制御したり、メッセージを変更して表⽰する等のサイトサービスのためにも使⽤されます。⼀般的なブラウザは、初期状態でCookieが有効に設定されています。Cookieを無効に設定されますと、当社のウェブサイトやサービスが正常にご利⽤いただけない可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
    ※2 Webビーコンについて
    Webビーコンとは、ウェブページや電⼦メールに⼩さな画像を埋め込むことなどによって、当該ページやメールを閲覧したという情報等をサーバに送信する仕組みです。当社のウェブページやメールの中には、Webビーコンを使⽤してアクセス状況等 を調べているものがあります。

  2. 2.Cookie等の取扱いについて

    当社は、Cookie等を、当社および当社取引先等の広告活動、マーケティング活動、および当社サービスの開発・向上のために利⽤します。当社が利⽤するCookie等の収集・分析サービス及び広告配信サービスは以下のとおりです。

    当社で利⽤する主なCookie等の収集・分析サービス

    当社は、Cookie等を利⽤し、ウェブサイトを閲覧したユーザーのアクセス情報を統計的に収集・分析することができるサービスとして、Google Inc.が提供するGoogleAnalyticsを利⽤しております。当社が導入済みのGoogleアナリティクスの広告向け機能の内容は以下のとおりです。
    • Googleアナリティクスリマーケティング
    • Googleディスプレイネットワークのインプレッションレポート
    • Googleアナリティクスのユーザー属性とインタレストカテゴリに関するレポート
    • 広告掲載目的のデータ収集（広告Cookieと識別子によるデータ収集を含む）のためにGoogleアナリティクスを必要とする統合サービス

    当社は、Google Analyticsを利用してお客様のアクセスに関する情報を収集しています。なおこのアクセスに関する情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありませんが、Googleにおいて、広告のカスタマイズに同意しているお客様のGoogleアカウント情報と関連付けられる場合があります。収集した情報は当社の事業におけるサービス改善のための分析や広告配信などに利用します。Google AnalyticsのCookieによる情報収集や情報の取り扱いについて、また、Googleが提供するサービスのプライバシーポリシーについては、下記のサイトをご確認ください。またお客様は、オプトアウト用のブラウザアドオンにより、Google Analyticsからオプトアウトすることができます。

    当社が利⽤する主な広告配信サービス

    当社が利⽤する主な広告サービスは次の通りです。各サービスで取得された情報の管 理は、当社においては当社、各社においてはそれぞれ各社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。

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